1. Veri Sorumlusu
Erva Spor Okulları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatına haizdir.
1.1. Veri Sorumlusu Bilgileri
- Unvan: Erva Spor Okulları
- Adres: Kayseri Valiliği, Kayseri/TÜRKİYE
- Telefon: 0352 332 0251
- E-posta: info@ervasporokullari.com
1.2. Veri Koruma Sorumlusu
Kurumumuzda KVKK uyum süreçlerinin takibi ve koordinasyonu için Veri Koruma Sorumlusu görevlendirilmiştir.
2. İşlenen Kişisel Veri Türleri
2.1. Kimlik Verileri
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası
- Doğum tarihi ve yeri
- Uyruk bilgisi
- Medeni durum
2.2. İletişim Verileri
- Adres bilgileri (ev, iş)
- Telefon numarası (sabit, mobil)
- E-posta adresi
- Sosyal medya hesap bilgileri
2.3. Sağlık Verileri
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık verileri özel kategoride olup, özel güvenlik önlemleri ile korunmaktadır.
- Sağlık durumu bilgileri
- Kronik hastalık bilgileri
- Alerji ve ilaç kullanım bilgileri
- Kan grubu bilgisi
- Fiziksel engel durumu
2.4. Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri
- Güvenlik kamerası görüntüleri
- Giriş-çıkış kayıtları
- Ziyaretçi kayıt bilgileri
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
3.1. Fiziksel Ortamda
- Kayıt formları ve başvuru evrakları
- Sözlü beyanlar ve görüşmeler
- Güvenlik kamera kayıtları
- Ziyaretçi giriş kayıtları
3.2. Elektronik Ortamda
- Web sitesi ve online formlar
- E-posta ve telefon iletişimi
- Sosyal medya etkileşimleri
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
4.1. Hizmet Sunumu
- Spor okulu kayıt işlemlerinin yürütülmesi
- Antrenman programlarının düzenlenmesi
- Sağlık durumuna uygun aktivite planlaması
- Güvenli spor ortamının sağlanması
- Müsabaka ve etkinlik organizasyonu
4.2. İletişim ve Bilgilendirme
- Program ve etkinlik duyuruları
- Acil durum bildirimleri
- Memnuniyet anketleri
- Sağlık ve spor eğitimi içerikleri
4.3. Yasal Yükümlülükler
- Vergi ve mali mevzuat gereği
- Sağlık mevzuatı gereği
- Eğitim mevzuatı gereği
- Güvenlik mevzuatı gereği
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
KVKK m.5 Kapsamında
- Açık rıza
- Sözleşmenin kurulması veya ifası
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Meşru menfaat
KVKK m.6 Kapsamında (Özel Nitelikli)
- Açık rıza
- Yasal yükümlülük
- Yaşamsal çıkarların korunması
- Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi
Önemli: Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri) sadece açık rızanız ile veya yasal zorunluluk durumunda işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
6.1. Yurt İçi Aktarım
- Kamu Kurumları: Yasal yükümlülükler çerçevesinde
- Sağlık Kuruluşları: Acil durum ve sağlık hizmetleri için
- Hizmet Sağlayıcılar: Teknik altyapı ve destek hizmetleri
- İş Ortakları: Müsabaka ve etkinlik organizasyonu
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi Alma Hakları
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen kişisel veriler hakkında bilgi talep etme
- İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Düzeltme ve Silme Hakları
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini isteme
- Düzeltme ve silme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Hak Kullanımı: Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemlerini kullanabilirsiniz.
8. Veri Sahibi Başvuru Yöntemleri
8.1. Başvuru Kanalları
- Yazılı Başvuru: Kimlik teyidi ile fiziksel başvuru
- Güvenli E-posta: info@ervasporokullari.com
- Sistem Üzerinden: Güvenli başvuru formu
8.2. Başvuru Şartları
- Başvuru sahibinin kimliğinin belirlenebilir olması
- Başvurunun yazılı olarak yapılması
- Başvuru konusunun açık ve anlaşılır olması
- Gerekli belgelerin eksiksiz sunulması
8.3. Cevaplama Süreci
Başvurularınız 30 gün içerisinde değerlendirilir ve size ücretsiz olarak cevap verilir. Başvurunun kabul edilmemesi halinde gerekçesi yazılı olarak bildirilir.
Son Güncelleme
21 Eylül 2025
